2006级毕业生学生档案整理工作安排

发布时间: 2010-06-01 13:11:19   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:   我要评论()
摘要: 根据学院关于2006级毕业生工作的整体部署,现就2006级学生毕业档案整理工作安排如下: 一、2006级学生...

根据学院关于2006级毕业生工作的整体部署,现就2006级学生毕业档案整理工作安排如下:

一、2006级学生毕业档案要件

根据学院毕业学生档案管理的要求,我院2006级学生毕业档案要件应该包括:

1、履历表:(1)中学登记表;(2)河北大学工商学院学生登记表;(3)高等学校毕业生登记表。

2、学业材料:(1)学生学籍表(学生成绩表);(2)河北大学工商学院本科生毕业论文(设计)成绩评定表;(3)河北大学学士学位评定书。

3、德育材料:(1)毕业总结论文;(2)毕业生德育答辩评审表。

4、奖惩材料

(1)奖励材料;包括国家、省、校级三好学生登记表、优秀学生干部登记表;河北省优秀大学毕业生审批表;校级优秀学生奖学金审批表、单项奖学金审批表;国家奖学金审批表、国家励志奖学金审批表等。

(2)处分材料。

5、党团材料

(1)党建材料:包括入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等。

(2)团建材料:包括入团志愿书、校级优秀团干部审批表、优秀团员审批表等。

6、其他材料:毕业学生体检表等。

二、工作安排(2010年5月—2010年6月中旬)

(一)制定《2006级毕业生学生档案整理工作安排》,召开专题会议布置工作。

(二)材料准备阶段

学生事务部办公室:负责制作发放高等学校毕业生登记表、毕业生德育答辩评审表、档案目录、档案转递通知单、档案封条、档案袋。

(三)整理组档阶段

1、学生事务部办公室:负责整理学生奖励材料及学生处分材料,发至学部组档。

(1)分学部分班级整理国家奖学金审批表、励志奖学金审批表;省、校级三好学生登记表、优秀学生干部登记表;河北省优秀大学毕业生审批表(从就业创业指导中心取得);校级优秀学生奖学金审批表、单项奖学金审批表等。

(2)按要求整理学生工作处分材料。

2、团委办公室:负责整理学生团建材料,校级优秀团干部审批表、优秀团员审批表等。

3、学院组织人事部及各党支部:负责整理2006级党建材料。

(1)根据学生党建工作的要求,毕业时已发展为预备党员或党员的学生材料独立成档,由学院组织人事部整理组档。

(2)党校学员及积极分子材料全部装入学生人事档案之中,由各党支部整理组档。

4、教学管理部:负责整理学业材料及学生考试违纪处分材料,按学部班级整理好,然后由学生事务部负责安排装入档案。

5、就业创业指导中心:负责发放学生报到证。

6、各学部:

(1)负责组织2006级学生填写高等学校毕业生登记表,学部审查后盖章装入档案。

(2)组织学生撰写毕业总结论文,填写毕业生德育答辩评审表,学院德育答辩评审委员会审查后装入档案。

(3)将各部门转来的档案要件装入档案袋中。

(4)组织更换新档案袋,填写档案目录、档案袋封皮、档案转递通知单并贴在档案袋背面,辅导员审核后在档案袋上贴封条,盖档案密封章。

三、其他事项说明

1、档案材料必须由学生本人填写,字迹要清楚。

2、填写日期统一要求。

河北大学工商学院学生事务部

2010年5月

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